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Adaptez vos espaces à la COVID-19

Repartez du bon pied !

Un service clé en main

de la planification à la réalisation !

DOCUMENTATION

(pdf gratuits)

  • Liste de vérification pour adapter vos espaces

  • Affiches à imprimer

  • Articles et liens pertinents

FORMATION EN LIGNE

(admissible au PACME)

Formation de 3 heures en directe pour vous et votre équipe: "Comment adapter notre espace de travail à la COVID-19".

CONSULTATION PERSONNALISÉE

Rapport de recommandation personnalisé à votre situation incluant un budget de réalisation réaliste.

Réalisation des travaux

Service clé en main pour le design, l'achat des produits/matériaux et la réalisation des travaux pour adapter vos espaces de travail à la COVID-19

Regardez cette entrevue faite avec Joëlle Vincent, de Via Conseil, au sujet des espaces de travail en mode COVID-19 >

Formation en ligne

 

Objectifs

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de :

  • Comprendre les enjeux liés à la ré-ouverture des espaces de travail malgré la présence de la COVID-19 dans la communauté ;

  • Connaître les étapes primordiales d’une bonne préparation afin de s'assurer d'offrir des espaces de travail à la fois sécuritaire et productifs ;

  • Utiliser le matériel fourni pour adapter ses propres espaces de travail aux nouvelles normes sanitaires en vigueur, et plus encore.

Contenu

Mise en contexte

· Mise en contexte selon les réponses au formulaire

· Analyse de la situation actuelle

· Analyse du plan d’aménagement existant et des photos

Recommandations

Adaptez les espaces physiques - au bureau

· Explication des mesures à prendre

· Changements à apporter en aménagement

· Changements à apporter au niveau du mobilier

· Ajout d’éléments dans l’espace pour freiner la propagation

· Installer de la signalétique

· Autres éléments à instaurer

Adaptez les espaces physiques - à la maison

· Les clés d’un télétravail efficace

· L’ergonomie du poste de travail

· Équipements et mobilier à prévoir

Adapter votre organisation au travail

· Nouvelles normes à respecter

· Stratégies pour réduire la densification des employés au même endroit

· Habitudes sanitaires à mettre en place

Adapter vos communications

· Recommandations quant aux communications afin de bien gérer ce changement et s'assurer que les gens se sentiront en confiance de revenir au travail.

Durée

3 h, en ligne, avec formateur en direct. Contactez-nous maintenant pour un RV dans les prochains jours 

Coût

450,00$, admissible à une subvention à 100% via le PACME, incluant le salaire de vos employés.

Informations additionnelles

  1. L'inscription et le paiement se font en ligne. Une fois votre inscription confirmée, vous recevrez une confirmation et un reçu par courriel.

  2. Notez que pour toute annulation effectuée moins de 5 jours ouvrables avant la date du cours, des frais administratifs équivalents à 40 % du prix du cours seront appliqués.

  3. Pour être effective, l’annulation doit être transmise à info@lib.space par courriel uniquement.

 

Horaire

 

Consultation personnalisée

Notre services de consultation personnalisé vous permettra de définir précisément les actions à prendre pour vous assurer un retour au travail sécuritaire et efficace. Les adaptations nécessaires seront à 3 niveaux: espaces physiques, organisation du travail et communications.

 

1. ADAPTER LES ESPACES PHYSIQUES

Au bureau

  • Assurer la distanciation de 2m, à tout moment, partout 

  • Installer de nouveaux outils pour réduire la contamination:

    • Systèmes d’ouverture des portes sans les mains ou sans contact

    • Stations de désinfectant aux endroits stratégiques

    • Dispositifs sans contact pour les appareils suivant:

      • Robinets​

      • Distributrice à papier à main

      • Chasse de toilettes et urinoir

  • Modifier le système de ventilation

  • Améliorer des capacités de visioconférences dans les salles de réunion existantes

 

À la maison

  • Améliorer l’ergonomie des postes de travail existants en télétravail

  • Développer de nouveaux postes types pour le télétravail (table, chaise, lampe, support à ordinateur portable)

2. ADAPTER VOTRE ORGANISATION DU TRAVAIL 

Nouvelles exigences

  • Mesures à prendre pour respecter les nouvelles normes sanitaires et la CNESST

    • promouvoir le lavage des mains et l’étiquette respiratoire (tousser et éternuer dans un mouchoir ou dans le coude);

    • nettoyer et désinfecter régulièrement les surfaces, les poignées de porte, les outils et les équipements;

    • adopter une pratique de travail favorisant la distanciation sociale et physique de 2 mètres de toute personne;

    • utiliser des outils technologiques pour les communications avec et entre les travailleurs;

    • favoriser le télétravail;

    • éviter les réunions face à face non essentielles;

    • élaborer une procédure d’exclusion de travailleurs présentant des symptômes de la COVID-19 des lieux de travail.

Nouvelles méthodes de travail

  • Instaurer une rotation des employés (au bureau et en télétravail) pour réduire le nombre de personnel au bureau au même moment

  • Pour les gens au bureau, déterminer un horaire pertinent pour les pauses, les repas en groupe, etc. afin de conserver la distanciation

  • S'assurer que les usagers désinfectent les endroits utilisés et touchés après leur utilisation 

  • Confirmer les bonnes pratiques en télétravail 

    • Lors des périodes de concentration

    • Lors des appels conférence

    • Les pauses

    • La conciliation travail-famille

3. ADAPTER LES COMMUNICATIONS

Vos employés vivent beaucoup d’incertitudes et doivent s’adapter rapidement. Pour certains, ceci occasionne plusieurs questionnements ainsi que du stress. Une bonne communication leur permettra de discuter avec vous de leurs craintes; vous pourrez ainsi adapter vos interventions et les rassurer. La transparence est la clé pour bâtir une confiance et gérer l’incertitude.

C'est pourquoi nous vous proposons de vous aider à définir un programme de communication des nouvelles directives liées aux déplacements dans l'espace, aux nouvelles habitudes d'hygiène et aux limites physiques autour de certains endroits, comme les postes de travail. ​ Ces communications se feront sous différentes formes : Affiches, télévisions, fonds d’écran, intranet, vidéos de formation en ligne, FAQ, etc. 

 

LIVRABLES

Nous vous fournirons tous les documents de référence en vue de l’installation et la poursuite des bonnes habitudes.

  • Rapport de recommandations

  • Cahier de spécification des produits

  • Plan d’installation et d’aménagement – adaptation de l’espace

  • Proposition de design graphique de signalétique adapté à votre situation et à l'image de votre organisation

  • Guide des bonnes pratiques en télétravail adapté à votre situation et à l'image de votre organisation

  • Élaboration de poste de travail et liste d'équipement type pour le télétravail

  • BUDGET DE RÉALISATION DES TRAVAUX

Réalisation des travaux

 

SERVICE DE PRODUCTION / COMMANDES / INSTALLATION:

Pour un service clé en main qui vous libérera de toutes cette gestion des commandes et de l’installation pour faciliter sa mise en place plus efficacement.

 

  • Gestion des commandes des produits

  • Gestion de la production de la signalétique

  • Gestion des livraisons

  • Installations et modifications de l’espace

Contactez-nous maintenant pour de l'aide !

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